Déclaration de mission
Servir et soutenir les Canadiens en uniforme qui courent au danger, les anciens combattants de tous âges et leurs familles en créant un forum qui relie les organisations au service de ces groupes, tant au niveau local qu'à l'échelle du Canada, et qui leur permet de partager des idées et des ressources de manière à améliorer le bien-être des personnes qu'elles servent.
- Respect mutuel
- Établissement de relations et collaboration
- Conversation constructive
- Confiance
- Non-Partisan
- Tous les participants sont les invités du programme Respect Forum.
- Il n'y a pas d'adhésion au Respect Forum
- La participation à chaque réunion nécessite une invitation
Comité de gouvernance de Respect Forum
Objectif
- Informer les membres du comité de gouvernance de Respect Forum de leurs rôles et responsabilités.
- S'assurer que le comité de gouvernance de Respect Forum est composé d'individus qui possèdent les compétences, les qualités et l'expérience nécessaires pour contribuer collectivement à la gouvernance efficace de Respect Forum ; et
- S'assurer que le RFGC représente une section transversale diversifiée de bénévoles d'un point de vue culturel, régional et d'expertise en la matière.
Rôle du comité
Le comité contrôle et évalue le fonctionnement des Forums du respect en ce qui concerne :
a) La neutralité (non-plaidoyer) des Respect Forums
b) L'invitation des participants potentiels et la désinvitation des participants irrespectueux.
c) La mise en œuvre de communications avec les participants désinvités, si nécessaire.
d) La sélection des animateurs de Respect Forum
e) Le fonctionnement des Forums du Respect et le respect de la vie privée des participants
f) La promotion de collaborations valables
g) Le rapport aux participants et aux membres fondateurs
h) La mise en œuvre du Prospectus de collecte de fonds
Composition du comité
- Les membres du comité doivent refléter les intérêts et les préoccupations des parties prenantes publiques, privées et universitaires du programme Respect Forum et du conseil d'administration de Respect Campaign. Lors de la sélection des candidats au comité, le conseil d'administration cherchera à équilibrer au sein du comité les aptitudes, les compétences, l'expérience et la diversité des membres, tout en tenant compte de toute exigence unique ou spéciale pour la gouvernance de Respect Forum à l'heure actuelle.
- Le conseil de la campagne de respect peut déléguer la nomination des membres au président du RFGC et à son représentant au conseil.
Durée de l'adhésion
- Les membres du RFCG sont nommés pour un mandat de 2 ans. Sous réserve des dispositions du mandat, le nombre approprié de postes sera échelonné afin d'assurer la continuité de la gouvernance.
- Les membres peuvent être renommés pour des mandats consécutifs à la discrétion de l'autorité de nomination.
Fréquence des réunions
Deux fois par an, après les réunions du forum Respect, le comité doit être réuni par téléphone pour examiner l'évaluation par la direction des performances des forums Respect passés et les plans pour les forums futurs.
Processus de nomination
Le nombre de postes vacants sera déterminé tous les deux ans et les critères nécessaires pour pourvoir ces postes seront identifiés en procédant à un examen de la composition du comité et de son reflet continu d'une représentation équilibrée telle que définie dans le mandat.
Amendements
La présente politique peut être modifiée à tout moment et de temps à autre par le conseil d'administration après une consultation appropriée.
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Déclaration de valeurs
La direction du forum Respect, les animateurs du forum et le comité de gouvernance, dans l'exercice de leurs décisions et de leurs fonctions, souscriront aux valeurs et principes suivants, qui sont au cœur de tous les forums Respect, et en feront la promotion.
- Respect mutuel: Toutes les communications et tous les comportements des participants doivent faire preuve de respect les uns envers les autres.
- Établissement de relations et collaboration : En ayant la possibilité d'apprendre à se connaître, les participants peuvent trouver un terrain d'entente et identifier des possibilités de collaboration et de travail en équipe. Le partage ouvert d'informations et d'expériences est essentiel à la collaboration.
- Conversation constructive : Les organisateurs du forum estiment qu'il n'existe pas de solution unique et optimale dans la lutte contre le STP ou le sans-abrisme. C'est pourquoi il est demandé à tous les participants de s'abstenir de porter des jugements publics qui dénigrent les services offerts par un autre participant ou une autre organisation.
- Confiance: En réunissant les parties prenantes dans un forum où les participants apprennent à connaître les services de chacun grâce à des discussions et des présentations facilitées, les parties prenantes peuvent développer une base de confiance qui ouvre la porte à la collaboration.
- Non-Partisan: Les événements de Respect Forum sont des rassemblements indépendants et non partisans qui ne cherchent pas à promouvoir les intérêts particuliers d'une entreprise, d'un groupe, d'un parti politique, d'un lobby ou des intérêts personnels.
Participants au forum sur le respect
Le programme Respect Forum a été créé pour promouvoir l'établissement de relations et la collaboration. Dans le paysage complexe de la prestation de services aux personnes souffrant de stress post-traumatique et éventuellement de sans-abrisme, la concurrence entre les prestataires existe. Les Forums du Respect n'ont pas pour rôle de faciliter la compétition entre les participants qui se battent pour être la ressource de choix. Ce n'est que par la collaboration, quand et où elle peut se produire entre les parties prenantes, que nous pourrons, en tant que communauté, trouver et combler les lacunes et accomplir notre mission commune.
- Tous les participants sont les invités du programme Respect Forum.
- Il n'y a pas d'adhésion au Respect Forum
- La participation à chaque réunion nécessite une invitation
Les trois principes clés suivants garantiront que chaque participant se verra proposer une participation continue :
- La promotion d'offres commerciales est bienvenue dans le cadre d'une présentation formelle et planifiée à l'avance. La vente ad hoc de services et la sollicitation des autres participants après la réunion ne sont pas les bienvenues et le participant qui adopte ce comportement ne sera pas invité aux prochaines réunions.
- Le forum Respect n'est pas un lieu où l'on peut critiquer publiquement une organisation ou une partie prenante. Tout participant utilisant le Forum pour dénigrer les autres ne sera pas invité aux prochaines réunions.
- Sauf invitation spéciale, les organisations ou individus qui, au moment de la réunion du Forum du Respect, ne sont pas engagés dans le service des bénéficiaires cibles des Forums du Respect ne seront pas considérés comme des candidats pour une invitation à un Forum du Respect. Les invitations spéciales, qui requièrent l'approbation écrite du coordinateur régional, seront proposées aux organisations ou aux personnes dont le coordinateur régional estime qu'elles présentent un avantage significatif pour les participants aux Forums du respect.
Le comité de gouvernance du forum Respect examinera les plaintes des participants et/ou les rapports de comportement inapproprié fournis par les animateurs du forum Respect et déterminera un plan d'action approprié allant de l'accompagnement d'un participant à la désinvitation d'un participant pour un comportement jugé par la majorité des membres du comité de gouvernance du forum Respect comme n'étant pas conforme aux valeurs du forum Respect.
Communications externes
La direction de Respect Forum dirige la nature et le format des communications délivrées au public et à tout ou partie des parties prenantes par les animateurs.
La communication publique sera assurée de manière centralisée par le directeur de la communication et le coordinateur des médias sociaux.
Les animateurs sont uniquement responsables de la préparation du rapport du forum Respect en utilisant le modèle fourni. Les rapports de forum spécifiques à un site comprendront un bref résumé des points forts de la réunion, des informations sur les présentations qui ont été faites et un aperçu des ateliers en petits groupes des participants. Dans la mesure du possible, les coordonnées des participants seront indiquées dans le rapport.
Le comité de gouvernance du forum Respect veillera à ce que des rapports externes soient fournis aux parties prenantes participantes après chaque forum.
Après les sessions de printemps et d'automne, un rapport national complet comprenant les résultats de l'enquête, élaboré par l'exécutif des forums sur le respect, sera fourni sur le site Web des forums sur le respect à l'adresse https://respectcanada.org.
Code de conduite
Les représentants de Respect Forum, dans l'exercice de leurs fonctions, souscriront au code de conduite suivant et en feront la promotion. L'objectif de ce code de conduite est de fournir des principes généraux de conduite éthique pour guider le personnel, les coordinateurs et les animateurs de Respect Forum dans l'exercice de leurs fonctions et leur engagement envers la mission et les valeurs de Respect Forum.
Tous les animateurs et coordinateurs des forums de respect doivent :
- Ne pas défendre un participant, une solution, un produit, un service ou une opinion lors de l'animation ou de la représentation des forums Respect et, lorsqu'ils font connaître leur opinion dans le contexte du forum Respect, indiquer que cette opinion est la leur et non celle du forum Respect ;
- Adhérer à la mission et aux valeurs des Forums Respect Canada et assurer une approche cohérente dans la conduite des activités des Forums Respect ;
- Protéger et maintenir l'intégrité des forums Respect et veiller à ce qu'ils soient exempts de toute forme de discrimination en matière de race, de couleur, d'ascendance, de lieu d'origine, de religion, de handicap physique ou mental, de sexe ou d'orientation sexuelle ;
- S'assurer qu'ils ne sont pas engagés dans des activités qui seraient révélatrices d'un conflit d'intérêts réel ou perçu ;
- Ne pas s'engager dans une conduite illégale ou contraire à l'éthique, ni agir d'une manière qui soit en conflit avec les meilleurs intérêts de Respect Forums ;
- Préserver la confidentialité des informations partagées dans le cadre des forums de respect et de toute activité associée en protégeant la vie privée des participants aux forums de respect ; s'acquitter de ses responsabilités avec intégrité et conformément à un niveau élevé de compétence.